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廣東省江西宜春商會財務制度及內部管理辦法


一、廣東省江西宜春商會財務管理規定
為規范商會財務行為,加強財務管理,提高資金使用效率,保障商會的合法權益,促進商會發展,根據國家有關規定和商會章程,特制定本制度。
(一)認真貫徹執行國家的有關財務制度、法律、法規和廣東省省人民政府的有關規定,嚴格依法辦事。
(二)商會財務人員的職責:
1、按照會計制度,商會設置獨立的帳戶并聘用會計、出納人員,對商會往來資金實行專項管理,做好各項財務收支計劃工作。
2、嚴格執行財務管理制度,按規定記賬、復賬、報賬、做到手續完備、數字準確、賬目清楚。
3、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向本會負責人報告;對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、出納人員必須做到日清月結,不得以白條抵庫。
5、收取會費、捐贈等時應及時開具商會正式收據并登記入帳。
6、按時完成月、季和年度財務報表,定期匯報財務情況,接受有關監督。
(三)商會資金的管理:
1、按照國家的有關規定和本商會的會費標準收取會費。商會經費必須用于章程規定的業務范圍和事業的發展,按照規定使用,支出不得超過收入。商會購置的資產及相關物品登記造冊,列入商會資產,接受會員大會和主管部門的監督。
2、商會主要資金來源:
(1)會費;
(2)會員單位的捐贈;
(3)利息;
(4)政府部門資助;
(5)其他合法收入。  
3、商會主要支出費用:
(1)辦公費(含辦公用品購置、文印、書報、電話費及網絡費、商會會刊簡報設計、印刷費、郵寄、低耗用品、綠植租賃費等);
(2)差旅費;
(3)招待費;
(4)辦公場地租賃費、水電、物管費;
(5)專職工作人員的工資、補助、社會保險、員工中餐等方面的費用;
(6)會務費(會員大會、理事會、會長辦公會以及以商會名義召開的其他會議費用);
(7)與商會有關的其它正常開支。
4、商會資金一律不得轉移挪作他用或外借、不得對外提供任何擔保。
(四)財務審批管理:
1、 財務審批管理的原則:會長辦公會議負責對經費的計劃安排,秘書處負責日常收支管理。秘書處負責提出年、季、月及專項、大筆開支的預算,交會長和會長辦公會議等審定。
2、本會日常收入、開支由會長授權秘書長進行審批。每個月由分管財務和日常事務的輪值會長審核,每兩個月由會長進行最后審核簽字。預算內開支由秘書長審批。預算外資金2000元以上,1萬元以下由秘書長報輪值會長審批后支出;1萬元以上5萬元以下報會長審批; 5萬元以上由理事會共同研究決定。
3、本會專職人員出差需經相關領導同意,出差人員回來后一周內報銷清帳。若外出為企業辦事由企業承擔費用。
4、接待費按從儉的原則,由秘書長審定,與企業相關的接待溝通,一般由相關企業承擔費用。
5、本會專職工作人員的工資、保險、津貼、節假日及年終獎勵的確定和調整由秘書長提出方案,報會長或會長辦公會議審定后執行。
6、財務報銷手續應符合規定。經辦人、證明人、審核人、批準人均應在報銷單據上簽字并注明用途,不符合規定的,出納應拒絕付款。
7、由秘書長定期向會長辦公會議、常務理事會、理事會匯報財務收支情。

二、廣東省江西宜春商會會議制度與議事規則
為使商會各項工作能規范、有序、高效、健康的開展,切實落實好商會《章程》確定的各項目標,使商會真正成為在湘贛商的家,得到溫暖,感受實惠,更好地促進粵宜兩地的經濟建設和社會進步,特制定商會會議制度與議事規則:
(一)會議制度
1、會員大會(或者會員代表大會)是商會的最高權力機構,每屆召開一次。會員大會年會每年年底召開一次。
2、理事會,是會員大會(或會員代表大會)的執行機構,每年至少召開一次。
3、常務理事會,由理事會選舉產生,執行會員大會(或者會員代表大會)和理事會的決議,和決定其它重要事宜。每年至少召開一次,也可根據需要適時召開。
4、聯誼會,每兩月左右舉辦一次,會員聯誼會定期分范圍舉辦。
5、會長辦公會,由會長主持,每半年召開一次,也可根據需要適時召開。會長辦公會采取輪值制度,季度輪值會長在常務副會長中產生。
6、監事會,視情召開,每年至少一次。
(二)議事規則
1、嚴格實行少數服從多數,個人服從組織的原則。
2、認真實行講團結、講原則、講大局、講風格、講友誼、講奉獻的原則。
3、認真實行平等相待、與人為善、和睦共事、文明用語的原則。
4、認真實行“知無不言、言無不盡、言者無罪、聞者足戒”的原則。
5、堅決反對會上不說,會后亂說;當面不說,背后亂說的惡劣會風的原則。
6、一年內一次不參加按規定必須參加的有關會議(如常務理事會、理事會、會員大會年會等)作自動退出相應層次的會員單位(如會員單位、理事單位、副會長以上會員單位)處理,已交納的相應層次的會員單位會費不退。

三、廣東省江西宜春商會秘書處內部管理制度
為了保證廣東省江西宜春商會正常工作,有序運轉,根據本會章程有關規定,制定本會內部管理制度,以規范本會會員和本會工作人員的行為,促進團結,激勵奮進,共同為促進經濟的快速發展、持續、健康發展做出新的貢獻。
(一)秘書處工作管理制度
1、商會秘書處是本會理事會的常設機構,具體執行理事會、會長辦公會的決議、決定,負責處理本會日常事務,綜合協調本會內外工作。
2、秘書處工作由秘書長主持,秘書長根據需要可設秘書和工作人員若干人。秘書處工作人員由秘書長聘用和解聘。
3、秘書處的工作職責:
(1)執行理事會、會長辦公會的決議、決定。
(2)統一管理本會的證書、印章、文件、財物、票據等。
(3)受理事會委托在理事會閉會期間協同會員部發展會員,辦理會員相關手續,并向理事會通報。
(4)負責協調各部門采集輯會刊、通訊等資料,交流、傳遞各種信息。
(5)做好會員服務工作,協調會員部和維權部接待會員來訪,反映解決會員普遍存在的共性問題;協調維護會員的合法權益。對會員提出需要幫助反映和協調的個性問題,做好溝通工作與聯絡工作,通過專家咨詢、診斷論證、組織會商等辦法提供服務。
(6)負責對外聯絡。
4、本會的文件、書信、資料等由秘書長提出處理意見,并交給本會負責收發的秘書統一管理。重要文件和信函應及時送會長閱知和處理。以本會名義對外發文或簽訂協議,須經會長批準或會長授權秘書長批準。以本會秘書處名義對外發文和簽訂合同、協議,更改商會網站內容必須經秘書長批準。
5、秘書處實行每月例會制度。例會由秘書長主持,總結交流本會工作情況,安排布置當月工作。
6、秘書處專職工作人員實行崗位責任制度。
7、密切與會員單位聯系,想他們所想,幫他們所需,真心誠意為會員工作,使商會真正成為會員之家。
8、嚴禁向會員單位索要財物,一經發現嚴肅處理。做到堂堂正正做人,兢兢業業做事。
9、講團結、顧大局,敢于負責不爭權,注重團結講原則,努力營造文明、健康、和諧的工作環境。
10、在工作中學習,在學習中提高,勇于創新,勇于拼搏,超越自我,努力創造一流的工作業績。
四 本規定由2012年6月2日廣東省江西宜春商會第一屆會員大會表決后通過執行。

 

廣東省江西宜春商會理事會與監事會選舉辦法


一、根據《廣東省江西宜春商會章程》規定,廣東省江西宜春商會理事會與監事會成員由會員選舉產生,選舉的組織工作由廣東省江西宜春商會選舉籌備委員會負責。
二、廣東省江西宜春商會理理會、監事會成員的候選人由會員推選及聽取有關部門意見,經廣東省江西宜春商會選舉籌備委員會提名,提交大會進行選舉。
廣東省江西宜春商會首屆屆理事會、監事會機構的設置如下:
1、選舉產生理事成員37名,其中會長1名,常務副會長8名,副會長9名,常務理事5名,理事13名。
2、選舉監事3名,其中監事長1名。
三、大會實行舉手方式進行等額選舉,缺席的代表不得委托他人投票,列席、特邀的同志不參加投票。
四、參加選舉的會員必須超過應到會員的半數方可選舉,候選人必須獲得到會會員半數以上的贊成票才能當選。
五、本選舉辦法經2012年6月2日廣東省江西宜春商會第一屆屆會員大會表決通過生效。

 


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